Bij gebruik van EnFoldr.com gelden de volgende algemene voorwaarden:

Artikel 1.

Definities.

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

– Aanvullende Voorwaarden:

de per Actie eventueel geldende aanvullende voorwaarden die alsdan bij/ rondom de
betreffende Actie zullen worden gepubliceerd/kenbaar gemaakt;

– Actie: elke door EnFoldr te organiseren campagne, promotie, prijsvraag en andersoortige actie;

– Actievoorwaarden:

de algemene voorwaarden en de Aanvullende Voorwaarden tezamen;

– AVG:  

Algemene Verordening Gegevensbescherming

– C.B.S.:

Centraal Bureau voor de Statistiek te Den Haag;

– Debiteur:

een andere (rechts)persoon dan de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap op wiens naam op verzoek van de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap een van EnFoldr uitgaande factuur wordt gezet;

– Documenten:

de bijlagen bij een e-mail die de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap vanaf het E-mailadres aan EnFoldr zendt of uploadt;

– E-mailadres:

het e-mailadres dat de Gebruiker bij zijn registratie op de Website invult in het veld “e-mailadres gebruiker” en zoals dat e-mailadres daarna eventueel van tijd tot tijd door de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap wordt gewijzigd;

– Gebruiker:

degene die (i) zich via het EnFoldr portaal heeft aangemeld; en (ii) een login-naam en wachtwoord heeft toegewezen gekregen, teneinde één of meerdere dossiers binnen EnFoldr te kunnen laten aanmaken en inzien en dat/die Folder(s) of één of meer organogrammen daarvan te kunnen genereren;

– Gebruiksrecht:

het recht als bedoeld in artikel 4 lid 1 van deze algemene voorwaarden;

– Mutatie:

elke eerste inschrijving van de gegevens van de Vennootschap, elke eerste inschrijving van de gegevens van het kapitaal van de Vennootschap, elke wijziging in de gegevens van de Vennootschap, elke wijziging in de gegevens van het kapitaal van de Vennootschap, elke inschrijving van een nieuwe aandeelhouder, pandhouder, vruchtgebruiker, certificaathouder, beslaglegger, bestuursopdrachtnemer, elke wijziging in de naam van een aandeelhouder, pandhouder, vruchtgebruiker, certificaathouder, beslaglegger, bestuursopdrachtnemer, elke wijziging in het adres van een aandeelhouder, pandhouder, vruchtgebruiker, certificaathouder, beslaglegger, bestuursopdrachtnemer, elke wijziging in het door een aandeelhouder gehouden aantal aandelen, elke wijziging in de soort van de door een aandeelhouder gehouden aandelen, elke wijziging in het op een aandeel gestorte bedrag, elke wijziging in het door een certificaathouder gehouden aantal certificaten, elke wijziging in de soort van de door een certificaathouder gehouden certificaten, elke wijziging in het aantal aandelen casu quo certificaten waarop een pandhouder een pandrecht heeft, elke wijziging in het aantal aandelen casu quo certificaten waarop een vruchtgebruiker een vruchtgebruik heeft, elke aantekening bij de aandelen van een aandeelhouder omtrent een op één of meer van die aandelen gevestigd pandrecht of vruchtgebruik of op één of meer van die aandelen gelegd beslag of omtrent een met betrekking tot één of meer van die aandelen geldende bestuursregeling, elke aantekening bij de certificaten van een certificaathouder omtrent een op één of meer van die certificaten gevestigd pandrecht of vruchtgebruik of op één of meer van die certificaten gelegd beslag of omtrent een met betrekking tot één of meer van die certificaten geldende bestuursregeling, elke aantekening bij de aandelen van een aandeelhouder omtrent het tenietgaan van een op één of meer van die aandelen gevestigd pandrecht of vruchtgebruik of omtrent de doorhaling van een op één of meer van die aandelen gelegd beslag, elke andere aantekening bij één of meer van de door een aandeelhouder gehouden aandelen, elke aantekening bij de certificaten van een certificaathouder omtrent het tenietgaan van een op één of meer van die certificaten gevestigd pandrecht of vruchtgebruik of omtrent de doorhaling van een op één of meer van die certificaten gelegd beslag, elke andere aantekening bij één of meer van de door een certificaathouder gehouden certificaten, alsmede alle andere niet met name genoemde wijzigingen die tot een wijziging van de gegevens in de Folder leiden;

– Niet Uitvoerbare Mutatie:

het voorbereiden van een Mutatie, waarvan bij de poging om de Mutatie uit te voeren blijkt, dat de betreffende Mutatie om welke reden dan ook niet kan worden uitgevoerd, tenzij de reden kan worden toegerekend aan EnFoldr;

– Mutatiebedrag:

het bedrag dat de Vennootschap per het definitief maken van een Mutatie aan EnFoldr verschuldigd is, indien en voor zover het aantal door de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap aangevraagde definitief maken van Mutaties in een kalenderjaar het aantal gratis definitief maken van Mutaties in het betreffende Pakket overschrijdt;

– Overmacht:

iedere tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst die EnFoldr of de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap niet kan worden toegerekend, omdat zij niet te wijten is aan de schuld van EnFoldr of de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap, noch krachtens de wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van EnFoldr of de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap komt, alsmede in ieder geval de omstandigheid dat internet niet toegankelijk is, de Website overbelast is, de dataopslag en/of de Website wordt/worden gehackt en/of ontoegankelijk wordt/worden gemaakt;

– Pakket:

elk abonnement zoals dat van tijd tot tijd door EnFoldr op de Website aan de markt wordt aangeboden;

– Professionele Beroepsbeoefenaar:

iedere notaris, kandidaat-notaris, notarieel medewerker, belastingadviseur, advocaat, accountant en assistent-accountant die (i) zich via de Website heeft aangemeld, (ii) een login-naam en wachtwoord heeft toegewezen gekregen en (iii) voor zijn cliënten één of meer BV / NV accounts aanmaakt en de betreffende cliënt uitnodigt om de betreffende BV / NV account(s) te activeren alsmede iedere andere persoon die (i) zich via de Website heeft aangemeld, (ii) een login-naam en wachtwoord heeft toegewezen gekregen en (iii) voor zijn cliënten één of meer BV / NV accounts aanmaakt en de betreffende cliënt(en) uitnodigt om de betreffende BV / NV account(s) te activeren;

– Folder:

de digitale folder van entiteiten en aandeelhouders;

– Schriftelijk:

per e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;

– EnFoldr:

de handelsnaam van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid EnFoldr, gevestigd te Amsterdam, dan wel haar rechtsopvolger;

– Vennootschap:

de vennootschap, waarvoor de Folder wordt bijgehouden;

– Verrichting:

het uploaden van een Document, het koppelen van een Document aan een in de Folder opgenomen (rechts)handeling, alsmede het door EnFoldr verstrekken aan de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap dan wel aan een door de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap aangewezen derde dan wel aan een professionele beroepsbeoefenaar van een PDF-uittreksel uit de Folder alsmede elke handeling, niet zijnde een Mutatie, op instructie van de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap te verrichten door EnFoldr;

– Verrichtingbedrag:

het bedrag dat de Professionele Beroepsbeoefenaar respectievelijk de Vennootschap per Verrichting en per Speciale Verrichting aan EnFoldr
verschuldigd is, indien en voor zover het aantal door de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap aangevraagde Verrichtingen en/of het aantal Speciale Verrichtingen in een kalenderjaar het aantal gratis Verrichtingen en Speciale Verrichtingen in het betreffende Pakket overschrijdt;

– Applicatie:

www.EnFoldr.com en app.EnFoldr.com - of enige andere door EnFoldr gebruikte URL.

–_ Beloningen / bug bounty:_

Om het melden van problemen met de beveiliging van onze systemen te stimuleren heeft EnFoldr een bug bounty regeling. Voor meldingen die daadwerkelijk aanleiding geven tot het verhelpen van een kwetsbaarheid of een verandering van onze dienstverlening stellen we een passende vergoeding beschikbaar. Wij beslissen of de melding hiervoor in aanmerking komt en de aard en hoogte van de beloning.

Artikel 2.

Login, overeenkomst.

• Toegang tot de Applicatie wordt verleend op basis van een login die bestaat uit het e-mailadres van de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar), en een two factor authenticatie (2fa)  via iDIN. De Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar is zelf verantwoordelijk voor het beschermen van het e-mailadres en voor zijn beslissing deze met anderen te delen. De Vennootschap is aansprakelijk voor de jaarlijkse kosten, die de Vennootschap aan EnFoldr verschuldigd is met ingang van de datum waarop de hierna in lid 3 bedoelde overeenkomst tussen EnFoldr en de Vennootschap tot stand is gekomen.
• De Professionele Beroepsbeoefenaar respectievelijk de Gebruiker verkrijgt toegang tot de Applicatie nadat hij zich heeft aangemeld en de aanmeldingsprocedure heeft doorlopen, waarmee de overeenkomst tussen de Professionele Beroepsbeoefenaar respectievelijk de Gebruiker en EnFoldr tot stand komt en deze algemene voorwaarden voor hem gelden.
• De overeenkomst tussen EnFoldr en de Vennootschap, en daarmee tevens het Gebruiksrecht, komen tot stand door het aanmaken van een BV / NV account op de Applicatie respectievelijk door het activeren van een BV / NV account, die is aangemaakt door een Professionele Beroepsbeoefenaar. Doordat de Gebruiker de Vennootschap registreert op de Applicatie, aanvaardt de Gebruiker deze algemene voorwaarden voor zich en mede namens de Vennootschap en - indien van toepassing - verleent de Vennootschap namens zich zelf dan wel namens de Debiteur aan EnFoldr machtiging tot automatische incasso als bedoeld in artikel 13 van deze algemene voorwaarden.
• De overeenkomst tussen EnFoldr en de Professionele Beroepsbeoefenaar komt tot stand doordat de Professionele Beroepsbeoefenaar een account aanmaakt, waarmee deze algemene voorwaarden voor hem gelden.
• De Gebruiker staat er jegens EnFoldr voor in dat de Gebruiker elke Vennootschap, die is gekoppeld aan de account van de Gebruiker, mag verbinden.
• EnFoldr is niet aansprakelijk voor schade die de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap mocht lijden, indien de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap verzuimt het E-mailadres te wijzigen in een ander e-mailadres.
• EnFoldr is gerechtigd, zonder opgaaf van redenen, een account te weigeren, onder andere door het BV / NV account of adviseurs-account uit haar database te verwijderen. Als daar sprake van is, en er data verbonden aan dit BV/NV-account zijn opgeslagen, is EnFoldr gehouden reeds ingevoerde data over te dragen op dezelfde wijze als is opgenomen in artikel 22 lid 1.

Artikel 3.

Aanmaken Folder.

• De bestuurder van de onderneming of een rechtsgeldig afgevaardigde van de bestuurder is verantwoordelijk voor het aanmaken en muteren van een Folder.

Artikel 4.

Gebruiksrecht.

• Het Gebruiksrecht omvat de navolgende handelingen, die uitsluitend mogen worden verricht binnen de beperkingen van deze algemene voorwaarden:
• het inzien van aangemaakte Folders;
• het uitprinten van (uittreksels uit) aangemaakte Folders;
• het uploaden van Documenten;
• indien het Pakket dat toelaat, het zelf muteren van de gegevens van de Folder en het koppelen van Documenten;
• het definitief maken van door EnFoldr in de Folder aangebrachte Mutaties;
• het aan derden toekennen van het recht om een of meer van de in dit lid 1 genoemde handelingen te verrichten.
• EnFoldr zal de data die worden geüpload of worden ingevoerd, opslaan op een eigen server of op een server van een dataopslagbedrijf. EnFoldr zal bij haar selectie van de wijze van dataopslag en de partijen die zij daarvoor inschakelt, de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten. EnFoldr zal de data beschermen met een inlognaam en een wachtwoord en/ of een verificatie via email/sms of op andere wijze.
• De Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar is gehouden de Applicatie prudent te gebruiken en dient te zorgen voor een goede beveiliging, waaronder het hebben van goede firewalls en virusscanners, van de omgeving van waaruit de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar de Applicatie benadert.
• Indien de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap aan derden het recht toekent om een of meer van de in lid genoemde handelingen te verrichten, blijft de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap jegens EnFoldr volledig verantwoordelijk voor een eventueel onjuiste uitoefening van het Gebruiksrecht door de betreffende derden.
• Het recht van de Professionele Beroepsbeoefenaar, dat tot stand komt als omschreven in artikel 2 lid 4 omvat de navolgende handelingen, die uitsluitend mogen worden verricht binnen de beperkingen van deze algemene voorwaarden:
• het aanmaken, muteren en inzien van aangemaakte Folders;
• het uitprinten van (uittreksels uit) aangemaakte Folders;
• het uploaden van Documenten;
• het zelf muteren van de gegevens van de Folder en het koppelen van Documenten;
• het aan derden toekennen van het recht om een of meer van de in dit lid genoemde handelingen te verrichten.
• Indien de Professionele Beroepsbeoefenaar aan derden het recht toekent om een of meer van de in lid 5 van dit artikel genoemde handelingen te verrichten blijft de Professionele Beroepsbeoefenaar jegens EnFoldr volledig verantwoordelijk voor een eventueel onjuiste uitoefening van het Gebruiksrecht door de betreffende derden.
• Voor het geval dat de Professionele Beroepsbeoefenaar op wettige wijze wordt opgevolgd door een ambtsopvolger, verleent de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap hierbij bij voorbaat medewerking als bedoeld in artkel 6:159 juncto 6:156 Burgerlijk Wetboek zodat de rechtsverhouding onder deze algemene voorwaarden door de ambtsopvolger kan worden voortgezet.

Artikel 5.

Aanbrengen van Mutaties en definitief maken van Mutaties.

• Het aanbrengen van Mutaties zal uitsluitend geschieden door en op initiatief van de Gebruiker en/of de Vennootschap.
• De Vennootschap kan dan vervolgens de aangebrachte Mutaties definitief maken door te klikken op de knop Definitief Maken.
• Door te klikken op de knop Definitief Maken worden alle Mutaties, ook de in het verleden aangebrachte Mutaties die nog niet eerder definitief zijn gemaakt, definitief gemaakt.

Artikel 6.

Niet Uitvoerbare Mutaties.

Voor de toepassing van deze algemene voorwaarden wordt een Niet Uitvoerbare Mutatie geacht een Mutatie te zijn en telt zij mee voor het bepaalde in artikel 13.

Artikel 7.

Uploaden en/of koppelen van Documenten.

• Het uploaden van Documenten kan geschieden zowel door de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap, respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar.
• Het koppelen van Documenten aan Mutaties kan uitsluitend geschieden door de Professionele Beroepsbeoefenaar.
• Indien één of meer Documenten, dit ter uitsluitende beoordeling van EnFoldr, om welke reden dan ook schadelijk zouden kunnen zijn voor of schade zouden kunnen toebrengen aan de Website, heeft EnFoldr het recht het verzoek om de betreffende Documenten te uploaden te weigeren, zonder een uitleg daaromtrent aan de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap verschuldigd te zijn.
• Indien de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap één of meer Documenten, heeft geüpload, die om welke reden dan ook hetzij direct hetzij later schade toebrengen aan de Applicatie, is de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap aansprakelijk jegens EnFoldr voor die schade.
• Indien een ander dan de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap één of meer Documenten heeft geüpload, dan wel indien EnFoldr op verzoek van een ander dan de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap één of meer Documenten heeft geüpload, die om welke reden dan ook hetzij (in)direct hetzij later schade toebrengen aan de Website, is EnFoldr jegens de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap niet aansprakelijk voor de schade die de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap daardoor eventueel mocht lijden.

Artikel 8.

Verrichtingen.

• Het plegen van Verrichtingen door EnFoldr zal uitsluitend geschieden op verzoek van de Professionele Beroepsbeoefenaar. Verzoeken tot het plegen van verrichtingen afkomstig van de Gebruiker en/of de Vennootschap neemt EnFoldr niet in behandeling.

Artikel 9.

Pakketten.

Op de Website staat steeds vermeld welke Pakketten EnFoldr aan de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap aanbiedt.

Artikel 10.

Kosten, facturering en betaling.

• Het tarief voor het aanhouden van een Entity Folder en het aanbrengen van mutaties wordt bij de Vennootschap of de Debiteur in rekening gebracht.
• De prijzen staan vermeld op de website en kunnen telkens jaarlijks zodanig wijzigen als overeenkomt met de wijziging gedurende bedoelde periode van het door het C.B.S. te publiceren consumentenprijsindexcijfer voor werknemersgezinnen, op basis tweeduizend zes is honderd (2006=100), met dien verstande dat het bedrag niet naar beneden zal worden aangepast. De wijziging zal worden berekend door het bedrag, zoals dat telkens bij het begin van elk jaar groot is, te vermenigvuldigen met een breuk, waarvan de teller wordt gevormd door het bedoelde consumentenprijsindexcijfer dat werd gepubliceerd voor de maand waarin bedoelde periode van één jaar eindigt of – bij het ontbreken van die publicatie – voor de laatst voorafgaande maand ten aanzien waarvan de publicatie wel is geschied en de noemer door het bedoelde consumentenprijsindexcijfer dat werd gepubliceerd voor de bij de aanvang van bedoelde jaarlijkse periode lopende maand.Mocht het C.B.S. inmiddels zijn overgegaan tot publicatie van consumentenprijsindexcijfers voor werknemersgezinnen op meer recente tijdbasis, dan zullen de cijfers van de nieuwe reeks in aanmerking worden genomen, zo nodig na koppeling aan de cijfers van voorafgaande reeksen. De wijze van koppeling zal geschieden in overleg met het C.B.S.
• Als de Professionele Beroepsbeoefenaar een BV / NV account heeft aangemaakt, zal EnFoldr aan het begin van de maand die volgt op de maand waarin de account werd aangemaakt een (verzamel)factuur waarin de betreffende BV / NV account voorkomt, toezenden aan de Professionele Beroepsbeoefenaar. EnFoldr zendt deze factuur aan het E-mailadres. Het bedrag van de factuur zal gelijk zijn aan de som van (i) het aantal aangemaakte BV / NV accounts en (ii) de over dit bedrag verschuldigde omzetbelasting. Het saldo van de factuur zal EnFoldr via Ideal incasseren.
• De Professionele Beroepsbeoefenaar verzendt een uitnodiging tot het downloaden van een PDF van de Folder aan de Vennootschap en nodigt daarmee de Vennootschap automatisch uit om de BV / NV account in EnFoldr te activeren. Als de Vennootschap de BV / NV account activeert, zal EnFoldr zo spoedig mogelijk een factuur toezenden aan de Vennootschap dan wel de Debiteur. EnFoldr zendt deze factuur aan het E-mailadres. Het bedrag van de factuur zal gelijk zijn aan (i) het bedrag van de abonnementskosten per jaar, berekend naar tijdsevenredigheid voor de in het betreffende jaar resterende periode en (ii) de over dit bedrag verschuldigde omzetbelasting. Het saldo van de factuur zal EnFoldr via Ideal incasseren. In het tweede jaar en in de daarop volgende kalenderjaren van de overeenkomst tussen de Vennootschap en EnFoldr zal EnFoldr steeds in de eerste helft van de maand januari van het betreffende kalenderjaar aan de Vennootschap dan wel de Debiteur een factuur zenden voor het door de Vennootschap voor het betreffende kalenderjaar verschuldigde abonnementsbedrag, vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting. EnFoldr zendt deze facturen aan het E-mailadres.
• Na de inwilliging van een verzoek van de Professionele Beroepsbeoefenaar tot support of hulp, zal EnFoldr, nadat EnFoldr de Professionele Beroepsbeoefenaar heeft gewaarschuwd dat zij kosten voor het support in rekening zal brengen en de de Professionele Beroepsbeoefenaar daarmee mondeling heeft ingestemd (door de hulpvraag te persisteren), zal EnFoldr aan het begin van de maand die volgt op de maand waarin de hulpvraag werd gesteld een (verzamel)factuur waarin de betreffende hulpvraag voorkomt, toezenden aan de Professionele Beroepsbeoefenaar. EnFoldr zendt deze factuur aan het E-mailadres. Het bedrag van de factuur zal gelijk zijn aan de som van (i) het aantal gestelde hulpvragen en (ii) de over dit bedrag verschuldigde omzetbelasting. Het saldo van de factuur zal EnFoldr via Ideal incasseren.
• Als er voor de hulpvraag van de Professionele Beroepsbeoefenaar als bedoeld in lid 7 geen FAQ is waarin het antwoord wordt gegeven, zal Aandelenkadater geen supporttarief in rekening brengen.
• Na de inwilliging van een verzoek van de Professionele Beroepsbeoefenaar tot het aanbrengen van Mutaties of het uitvoeren van Verrichtingen of Speciale Verrichtingen, zal EnFoldr, nadat EnFoldr de Professionele Beroepsbeoefenaar heeft gewaarschuwd dat zij kosten voor het support in rekening zal brengen en de Professionele Beroepsbeoefenaar daarmee mondeling heeft ingestemd door de hulpvraag te persisteren, zal EnFoldr aan het begin van de maand die volgt op de maand waarin de hulpvraag werd gesteld een (verzamel)factuur waarin de betreffende hulpvraag voorkomt, toezenden aan de Professionele Beroepsbeoefenaar. EnFoldr zendt deze factuur aan het E-mailadres. Het bedrag van de factuur zal gelijk zijn aan de som van (i) het aantal gestelde hulpvragen en (ii) de over dit bedrag verschuldigde omzetbelasting. Het saldo van de factuur zal EnFoldr via Ideal incasseren.
• Het is de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Vennootschap dan wel de Debiteur niet toegestaan zijn/haar betalingsverplichting jegens EnFoldr te verrekenen met een vordering van de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Vennootschap dan wel de Debiteur op EnFoldr.
• De betalingstermijn is een fatale termijn. Bij niet tijdige betaling is de Vennootschap dan wel de Debiteur dan ook zonder ingebrekestelling in verzuim en is EnFoldr gerechtigd vanaf de vervaldatum van de factuur de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek in rekening te brengen.
• Over de periode van verzuim is de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Vennootschap dan wel de Debiteur aan EnFoldr naast de wettelijke rente als bedoeld in artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek tevens buitengerechtelijke kosten verschuldigd, onverminderd het recht van EnFoldr om de werkelijke gemaakte kosten, waaronder eventuele gerechtelijke kosten in rekening te brengen, indien deze het aldus berekende bedrag te boven mochten gaan.
• In geval van niet of niet-tijdige betaling door de Professionele Beroepsbeoefenaar dan wel niet of niet-behoorlijke nakoming van enige op de Professionele Beroepsbeoefenaar rustende verplichting is EnFoldr gerechtigd de Professionele Beroepsbeoefenaar de toegang tot de Website en derhalve alle door de Professionele Beroepsbeoefenaar aangehouden BV / NV accounts te ontzeggen en is EnFoldr gerechtigd het Gebruiksrecht buitengerechtelijk te ontbinden, onverminderd het recht van EnFoldr om nakoming of vergoeding van de ten gevolge van de ontbinding van de overeenkomst geleden schade van de Professionele Beroepsbeoefenaar te vorderen.
• In geval van niet of niet-tijdige betaling door de Vennootschap of de Debiteur dan wel niet of niet-behoorlijke nakoming van enige op de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap rustende verplichting is EnFoldr gerechtigd de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap de toegang tot de Website eb tot de betrokken BV / NV accounts te ontzeggen en is EnFoldr gerechtigd het Gebruiksrecht buitengerechtelijk te ontbinden, onverminderd het recht van EnFoldr om nakoming of vergoeding van de ten gevolge van de ontbinding van de overeenkomst geleden schade van de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap te vorderen.
• Per BV/NV-account kan een additioneel e-mailadres worden opgegeven waarop de Vennootschap respectievelijk de Debiteur aangeeft de factuur te willen ontvangen. Als de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap dat heeft gedaan, zal EnFoldr de factuur naar het laatstbedoelde e-mailadres versturen.
• Indien de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om de facturen voor de Vennootschap op naam te stellen van de Debiteur staat de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap er jegens EnFoldr voor in dat de Debiteur de betreffende facturen tijdig en volledig zal voldoen.

Artikel 11.

Tijdelijke promotionele Acties.

• Op een Actie zijn de Actievoorwaarden van toepassing.
• Bij afwijkingen tussen de algemene voorwaarden en de Aanvullende Voorwaarden prevaleert hetgeen in de Aanvullende Voorwaarden is bepaald.
• Door deelname aan de Actie verklaart de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker casu quo de Vennootschap akkoord te zijn met de Actievoorwaarden.
• EnFoldr behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen partijen, waaronder begrepen de Professionele Beroepsbeoefenaar, Gebruikers en Vennootschappen, uit te sluiten van deelname aan een Actie.
• EnFoldr behoudt zich het recht voor om de Actievoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen van deze voorwaarden worden op de Website bekendgemaakt.
• EnFoldr behoudt zich het recht voor om een Actie op ieder moment zonder opgaaf van redenen te beëindigen en/of de actieperiode en/of de actieprijzen en/of Actievoorwaarden te wijzigen of te verlengen.
• EnFoldr is niet aansprakelijk voor enigerlei schade van een deelnemende partij als gevolg van de Actie waaronder, maar niet beperkt tot, schade als gevolg van het niet kunnen deelnemen aan de Actie.
• Op de Aanvullende Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die hieruit voortvloeien zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
• In alle gevallen waarin de Actievoorwaarden niet voorzien beslist EnFoldr.

Artikel 12.

Werknemers en administratieve medewerkers.

• Daar waar in deze algemene voorwaarden sprake is van de Professionele Beroepsbeoefenaar, wordt daaronder mede begrepen, diens werknemers en partijen die in opdracht van hem werkzaamheden verrichten. De Professionele Beroepsbeoefenaar staat er jegens EnFoldr voor in dat diens werknemers en partijen die in opdracht van hem werkzaamheden verrichten zich zullen houden de inhoud van deze algemenen voorwaarden alsof zij deze zelf zouden hebben aanvaard.

Artikel 13.

Medebestuurders.

Indien de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap medebestuurders heeft aangewezen, zal elke e-mail die EnFoldr aan het E-mailadres zendt, tevens in kopie worden gezonden naar de e-mailadressen van de betreffende medebestuurders.

Artikel 14.

Toepasselijkheid. Wijziging.

• Bij eventuele tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en die van de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap, prevaleren deze algemene voorwaarden.
• Wanneer deze algemene voorwaarden tussentijds worden gewijzigd, maakt de gewijzigde versie daarvan deel uit van elke na het moment van inwerkingtreding van de wijziging tussen EnFoldr en de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar tot stand gekomen overeenkomst en van het Gebruiksrecht.

Artikel 15.

Intellectuele en industriële eigendomsrechten.

• Alle auteursrechten en alle eventuele overige rechten van intellectuele of industriële eigendom alsmede soortgelijke rechten, waaronder begrepen naburige rechten en rechten tot bescherming van databanken en/of informatie, ter zake van of met betrekking tot door EnFoldr aan de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap ter beschikking gestelde Folders, komen uitsluitend toe aan EnFoldr. Onder EnFoldr wordt voor de toepassing van dit artikel mede begrepen een derde van wie EnFoldr rechten als hier bedoeld in licentie heeft verkregen met betrekking tot de Folders.
• Niets in deze voorwaarden of in de overeenkomst die met de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap tot stand komt, strekt tot gehele of gedeeltelijke overdracht aan de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap van auteursrechten en dergelijke. De Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar erkent deze rechten en zal zich van iedere vorm van (in)directe inbreuk op deze rechten onthouden.
• De eigendom van de data die de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar invoert, of die EnFoldr op instructie van de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap invoert, blijft bij de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap. Onder de omstandigheden als genoemd in artikel 13 lid 9, kan EnFoldr de toegang tot die data aan de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap ontzeggen.

Artikel 16.

Persoonsgegevens. Algemene Verordening Gegevensbescherming. Verwerkersovereenkomst. Loggen van gegevens

• Als de Professionele Beroepsbeoefenaar zich in de uitoefening van zijn ambt heeft verbonden voor het bestuur van de Vennootschap een Folder van aandeelhouders aan te maken en hij er daarbij voor heeft gekozen dat via de database van EnFoldr te doen, geldt het volgende: In de rechtsrelatie tussen de Professionele Beroepsbeoefenaar en het bestuur van de Vennootschap in de zin van de AVG is de Professionele Beroepsbeoefenaar verwerker van persoonsgegevens en het bestuur van de Vennootschap de verwerkingsverantwoordelijke. In die rechtsrelatie wordt de Professionele Beroepsbeoefenaar door EnFoldr geacht toestemming van het bestuur van de Vennootschap te hebben verkregen het bestuur te helpen zich te kwijten van zijn wettelijke verplichting als genoemd in lid 3. De Professionele Beroepsbeoefenaar zal die toestemming kunnen hebben verkregen door opname in zijn algemene voorwaarden of expliciet voor de opdracht.
• In de rechtsrelatie tussen de Professionele Beroepsbeoefenaar en EnFoldr in de zin van de AVG is EnFoldr verwerker van persoonsgegevens, waarop de AVG van toepassing is. De Professionele Beroepsbeoefenaar wordt geacht verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG te zijn.
• Op het bestuur van een vennootschap rust krachtens artikel 2: 194 Burgerlijk Wetboek de verplichting tot het aanhouden van een aandeelhoudersregister. Het bestuur van de Vennootschap heeft - met het activeren van een BV / NV account - EnFoldr aangezocht het aandeelhoudersregister in elektronische vorm aan te houden, op welke rechtsrelatie het bepaalde in deze algemene voorwaarden van toepassing is. In de uitoefening van die opdracht zal EnFoldr - naast de de Professionele Beroepsbeoefenaar - geacht kunnen worden persoonsgegevens van betrokkenen te verwerken. EnFoldr geldt daardoor als verwerker in de zin van de AVG jegens de Vennootschap. Het bestuur van de Vennootschap geldt als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
• EnFoldr zal de persoonsgegevens uitsluitend verwerken om de verwerkingsverantwoordelijke (de Professionele Beroepsbeoefenaar) in staat te stellen te voldoen aan zijn verplichting als bedoeld in lid 1 een aandeelhoudersregister of een UBO (Ultimate Beneficial Ownership) formulier op te leveren.
• EnFoldr zal de persoonsgegevens uitsluitend verwerken om de verwerkingsverantwoordelijke (het bestuur van de Vennootschap) in staat te stellen te voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen als vastgelegd in artikel 2:194 Burgerlijk Wetboek.
• EnFoldr zal de persoonsgegevens op geen enkele andere wijze gebruiken of delen dan ter uitvoering van de rechtsrelatie als vervat in de algemene voorwaarden en meer in het bijzonder in de onmiddellijk hierbovenstaande twee leden.
• De verwerkingsverantwoordelijken (de Professionele Beroepsbeoefenaar en het bestuur van de Vennootschap) zijn elk verantwoordelijk voor de naleving van de beginselen van de verwerking van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 5 AVG.
• Omdat de verwerking van persoonsgegevens geschiedt ter uitvoering van de wettelijke verplichting als bedoeld in artikel 2: 194 Burgerlijk Wetboek, gelden vele bepalingen van de AVG niet, omdat de wet duidelijke kaders schept voor de verwerking.
• Het recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid als bedoeld in artikel 17 AVG) geldt niet omdat de verwerking geschiedt ter uitvoering van een wettelijke verplichting.
• De AVG:
• legt de verantwoordelijkheid voor passende technische en organisatorische maatregelen om te waarborgen en te kunnen aantonen dat de verwerkingen in overeenstemming met de AVG worden uitgevoerd bij de verwerkingsverantwoordelijke (hier is dat: de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en de Vennootschap);
• bepaalt dat de verwerkingsverantwoordelijke ervoor zorg draagt dat de verwerker (hier is dat: EnFoldr) de persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de AVG en de verplichtingen nakomt die op de verantwoordelijke rusten ingevolge artikel 24 en 25 AVG;
• bepaalt dat de uitvoering van verwerkingen door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of krachtens een andere rechtshandeling waardoor een verbintenis ontstaat tussen de verwerker en de verwerkingsverantwoordelijke.
• Met het oog op het bewaren van het bewijs worden de onderdelen van de overeenkomst of de rechtshandeling die betrekking hebben op de bescherming van persoonsgegevens, alsmede de beveiligingsmaatregelen als bedoeld in artikel 24 en 25 AVG schriftelijk of in een andere, gelijkwaardige vorm vastgelegd. Gezien de aard en omvang van de verwerkingen die EnFoldr ter uitvoering van de overeenkomst met de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en de Vennootschap zal verrichten, ligt het niet in de rede dat een verwerkingsverantwoordelijke steeds afzonderlijk met EnFoldr zal gaan contracteren om aan het bepaalde in de AVG te kunnen voldoen. Om die reden heeft EnFoldr ervoor gekozen om hetgeen een redelijk handelende verwerkingsverantwoordelijke van een uiterst zorgvuldig handelende verwerker zou moeten eisen, in deze Algemene Voorwaarden uit te werken. Dit is geschied in dit artikel. De inhoud van de overeenkomst als bedoeld in artikel 28 lid 3 AVG ligt besloten in deze Algemene Voorwaarden en komt tot stand op de wijze als is omschreven in artikel 2 lid 2 en 3 van deze Algemene Voorwaarden. De onderstaande zaken lenen zich omwille van veiligheid niet om in deze openbare Algemene Voorwaarden te worden uiteengezet. Bewerking van (persoons-)gegevens vindt uitsluitend vanuit Nederland plaats.
• EnFoldr verplicht zich hierbij jegens de betreffende de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en de Vennootschap om persoonsgegevens als bedoeld in de AVG te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. EnFoldr onderwerpt de beveiliging van haar database aan periodieke onderzoeken.
• EnFoldr zal de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en de Vennootschap tijdig en adequaat informeren over een inbreuk in verband met persoonsgegevens, indien en zodra EnFoldr kennis heeft genomen van een dergelijke inbreuk, met inachtneming van het bepaalde in artikel 33 AVG. EnFoldr heeft te allen tijde een draaiboek incidentmeldingen beschikbaar.
• EnFoldr verplicht zich hierbij jegens de betreffende Professionele Beroepsbeoefenaar, Gebruiker en de Vennootschap om (i) gegevens te bewerken in overeenstemming met de instructies van de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en/of de Vennootschap; en (ii) persoonsgegevens als bedoeld in de AVG niet voor andere doeleinden te gebruiken dan om uitvoering te geven aan de instructies van de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en/of de Vennootschap in verband met de opslag van documenten en het aanmaken van een Folder van aandeelhouders. Dit laatste onder (ii) geldt als verbod voor EnFoldr.
• In de database van EnFoldr kunnen de volgende gegevens worden opgeslagen: achternaam, voorletters, adres, huisnummer, toevoeging, postcode, woonplaats, IBAN, emailadres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer en faxnummer, en het bezit van aandelen in een vennootschap, (beperkte) rechten ten aanzien van aandelen, of er een obligo openstaat ten aanzien van de rechthebbende en of de rechthebbende kwalificeert als ultimate beneficial owner. Verder kunnen de documenten die in de database worden geüpload, informatie bevatten omtrent voorwaarden, condities en prijsvorming ten aanzien van een aandelentransactie.
• Het staat de Professionele Beroepsbeoefenaar, Gebruikers en Vennootschappen vrij audits naar de veiligheid van het systeem van EnFoldr te laten uitvoeren, waaronder black, grey and white penetration tests. Na ondertekening van een geheimhoudingsovereenkomst staat het (veiligheids-)adviseurs van de Professionele Beroepsbeoefenaar, Gebruikers en Vennootschappen vrij om nadere informatie over veiligheid van de veiligheidsadviseurs van EnFoldr te verzoeken.
• Het staat de Professionele Beroepsbeoefenaar, Gebruikers en Vennootschappen vrij deze Voorwaarden en de daarin vervatte verwerkersovereenkomst te onderwerpen aan audits om de compliance met de AVG te verifiëren.
• Subbewerkers en subsubbewerkers die door EnFoldr al dan niet via overeenkomsten van opdracht, service level overeenkomsten of anderszins worden gecontracteerd, hebben zich door middel van schriftelijke verklaringen of in subverwerkersovereenkomsten of subsubverwerkersovereenkomsten gebonden aan het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden. EnFoldr bepaalt zelf welke diensten zij in de uitvoering van de overeenkomsten nodig heeft en bij welke dienstverlener zij die onderbrengt, maar neemt daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht.
• Gezien de aard en omvang van de verwerkingen die EnFoldr ter uitvoering van de overeenkomst met de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en de Vennootschap zal verrichten, leent de inhoud zich niet voor heronderhandeling op individueel niveau. Het staat een Professionele Beroepsbeoefenaar/Gebruiker/Vennootschap op elk gewenst moment vrij de account met onmiddellijke ingang te beëindigen en van de data een kopie in eigen ICT-omgeving op ts slaan, in welk geval artikel 23, lid 5 van de Algemene Voorwaarden van toepassing is en de gegevens van de Professionele Beroepsbeoefenaar/de Gebruiker/Vennootschap worden verwijderd. Door deze vrijheid van beëindiging is er geen aanleiding een noodplan wegens vroegtijdige beëindiging gereed te hebben. Het is de Professionele Beroepsbeoefenaar, Gebruiker en de Vennootschap met klem aan te raden steeds er voor te zorgen dat zij een kopie van de data en een PDF van de meest recente HTML versie van de Folder van aandeelhouders in hun eigen ICT omgeving beschikbaar hebben.
• EnFoldr kent de volgende beheerniveaus (voor haar interne organisatie): i) Superadmin, dat is de ontwikkelaar van het systeem, die heeft toegang tot alle gegevens en data en de broncode; ii) de Admin van EnFoldr, dat zijn de wettelijke bestuurders van EnFoldr en die hebben toegang tot alle gegevens, maar niet tot de broncode; iii) Medewerkers van EnFoldr, die hebben toegang tot alle cliëntgegevens, maar niet tot de beheeromgeving. Verder zijn er op dit moment drie cliëntrollen ingeregeld (externe rollen): a) de Professionele Beroepsbeoefenaar, dat is de Gebruiker die een account opent en beheert, b) bestuurder, die een account kan activeren, beheren en beëindigen, en c) de inzagegerechtigde: die kan alleen maar een betreffende account inzien, PDF’s maken en printen. Voor wat betreft de geheimhoudingsplicht van de personen als genoemd in i), ii) en iii) wordt verwezen naar artikel 21, lid 3 van de Algemene Voorwaarden. EnFoldr laat bij het verstrekken van een opdracht of bij het aannemen van personeel een antecedenten- en integriteitsonderzoek uitvoeren.
• EnFoldr is niet gehouden aan de individuele Professionele Beroepsbeoefenaar, Gebruikers of Vennootschappen rapportages en verslagen te overleggen.
• Op grond van de richtlijnen van de Autoriteit persoonsgegevens is de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en de Vennootschap gehouden periodiek vast te stellen dat de beveiligingsmaatregelen waarvan EnFoldr zich bedient, nog steeds aantoonbaar overeenstemmen met de betrouwbaarheidseisen en dient de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en de Vennootschap het initiatief te nemen als dat niet meer het geval is. Gezien de aard en omvang van de verwerkingen die EnFoldr ter uitvoering van de overeenkomst met de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker en de Vennootschap zal verrichten en het feit dat EnFoldr voor vele de Professionele Beroepsbeoefenaaren, Gebruikers en Vennootschappen haar diensten aanbiedt, ligt het op de weg van EnFoldr te waarborgen dat de beveiligingsmaatregelen waarvan EnFoldr zich bedient, nog steeds aantoonbaar overeenstemmen met de betrouwbaarheidseisen.
• EnFoldr registreert alle acties van de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar op de Website in een digitaal logboek en koppelt die acties aan het E-mailadres van de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap.
• Als het bestuur van de Vennootschap de BV / NV account niet activeert binnen één jaar na aanmaak door de Professionele Beroepsbeoefenaar is EnFoldr gehouden de gegevens van de BV / NV account te wissen.

Artikel 17.

Aansprakelijkheid van EnFoldr. Aansprakelijkheid op grond van de AVG.

• Hoewel met betrekking tot de inhoud van de Folders en de opslag van data de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de afwezigheid van eventuele fouten of onvolledigheden daarin, of voor het uitblijven van datadiefstal of hacking niet worden ingestaan. EnFoldr zal voor eventuele fouten of onvolledigheden, voor het gebruik door de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap van de Folders of voor datadiefstal of hacking op geen enkele wijze aansprakelijk zijn. EnFoldr aanvaardt dan ook slechts wettelijke verplichtingen tot schadevergoeding voor zover dat uit dit artikel blijkt, behoudens gevallen van Overmacht.
• De aanwezigheid van een fout of gebrek geeft de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap niet het recht tot opschorting of verrekening van zijn betalingsverplichtingen voor het aanhouden van een of meer Folders op de Website.
• De totale aansprakelijkheid van EnFoldr wegens toerekenbare tekortkoming in haar verplichtingen, is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal een bedrag gelijk aan de voor die verplichtingen bedongen jaarprijs (exclusief wettelijke omzetbelasting).
• Aansprakelijkheid van EnFoldr voor schade door dood of lichamelijk letsel of voor materiële beschadiging van goederen, data bases, computerprogramma’s en bestanden alsmede voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, schade doordat vertrouwelijke informatie naar buiten komt en enige andere schade dan die hiervoor bedoeld, is uitgesloten.
• De Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar kan de gevolgen van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een met EnFoldr gesloten overeenkomst slechts inroepen, nadat de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar EnFoldr Schriftelijk in gebreke heeft gesteld en EnFoldr ook na het verstrijken van de daarbij gestelde redelijke termijn tekort blijft schieten.
• EnFoldr is slechts jegens betrokkenen als bedoeld in de AVG aansprakelijk voor de schade die door verwerking is veroorzaakt wanneer bij de verwerking niet is voldaan aan de specifiek tot verwerkers gerichte verplichtingen van de AVG of buiten dan wel in strijd met de rechtmatige instructies van de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap (verwerkingsverantwoordelijke) is gehandeld.
• EnFoldr zal van aansprakelijkheid op grond van lid 6 zijn ontslagen indien zij bewijst dat zij op geen enkele wijze verantwoordelijk is voor het schadeveroorzakende feit.
• Een reeks van samenhangende schadeveroorzakende gebeurtenissen geldt voor de toepassing van dit artikel als één gebeurtenis.

Artikel 18.

Verplichtingen EnFoldr. Geheimhouding.

• EnFoldr zal zich ervoor inspannen dat de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar vierentwintig uur per dag en zeven dagen in de week (met uitzondering van onderhoudsmomenten) toegang heeft tot de Website. EnFoldr zal het noodzakelijke onderhoud zoveel mogelijk buiten normale werktijden (doen) verrichten.
• EnFoldr verbindt zich en staat er jegens de Gebruiker, de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar voor in de in de Folder opgenomen gegevens en (de inhoud van) de in de digitale kluis opgenomen Documenten, waaronder begrepen persoonsgegevens, volstrekt geheim te houden, nimmer aan derden te verstrekken en nimmer te gebruiken voor welk ander doeleinde dan ook.
• EnFoldr verplicht haar werknemers en opdrachtnemers de in lid 2 opgenomen geheimhoudingsbepaling na te leven en staat er jegens de Gebruiker, de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar voor in dat de werknemers en opdrachtnemers door een arbeidsovereenkomst en/of geheimhoudingsovereenkomst verplicht zullen zijn tot geheimhouding van de in dit artikel bedoelde informatie en verplicht zullen zijn ook na beëindiging van de opdracht en/of arbeidsovereenkomst de geheimhouding te betrachten.

Artikel 19.

Diversen.

• EnFoldr kan eenzijdig besluiten de ter beschikkingstelling van de Folders te beëindigen en de Website te sluiten. EnFoldr heeft jegens de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar geen enkele aansprakelijkheid, hoe ook genaamd, wegens het sluiten van de Website. Als EnFoldr besluit de ter beschikkingstelling van de Folders te beëindigen en de Website te sluiten, zal EnFoldr de gegevens die EnFoldr en/of de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar heeft ingevoerd en/of geüpload aan de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap overdragen, ofwel in elektronische vorm, ofwel in hard copy ofwel anderszins naar keuze van EnFoldr.
• De geheimhouding als opgenomen in artikel 21, lid 2 geldt alleen dan niet voor zover EnFoldr wordt gedwongen mee te werken aan een onderzoek van overheidsinstanties, (fiscale) opsporingsdiensten, Centrale Banken en andere van overheidswege ingestelde toezichthouders. Gegevens die de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar in het kader van aanmelding of anderszins aan de Website opgeeft, kunnen worden opgenomen in een persoonsregistratie in de zin van de toepasselijke wetgeving. Als EnFoldr conform de wet dient mee te werken aan een onderzoek als bedoeld in de eerste zin van dit artikel lid naar een Vennootschap en/of Gebruiker respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar, zal EnFoldr daaraan haar medewerking verlenen.
• De Gebruiker respectievelijk de Vennootschap geeft EnFoldr hierbij toestemming de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar per e-mail op de hoogte te brengen van wijzigingen in de Folders en andere relevante zaken.
• EnFoldr is bevoegd een BV / NV account tijdelijk te blokkeren, indien en zolang een factuur na het verstrijken van de uiterste betaaldatum niet of niet volledig is betaald.
• EnFoldr is bevoegd een account van Professionele Beroepsbeoefenaar tijdelijk te blokkeren, indien en zolang een factuur na het verstrijken van de uiterste betaaldatum niet of niet volledig is betaald. Met het blokkeren van account van de Professionele Beroepsbeoefenaar zijn ook alle BV / NV accounts die daaraan verbonden zijn geblokkeerd.
• Indien een door een Professionele Beroepsbeoefenaar aangemaakte BV / NV account één maand na het aanmaken van die BV / NV account nog niet is geactiveerd, is EnFoldr bevoegd die BV / NV account te blokkeren.

Artikel 20.

Duur en beëindiging van het Gebruiksrecht.

• Het Gebruiksrecht wordt verleend voor onbepaalde tijd. Het Gebruiksrecht kan uitsluitend worden beëindigd of ontbonden in de in dit artikel genoemde gevallen.
• EnFoldr heeft het recht het Gebruiksrecht met onmiddellijke ingang voor de toekomst door middel van een Schriftelijke kennisgeving zonder voorafgaande ingebrekestelling te beëindigen indien de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn/haar verplichtingen als bedoeld in de leden 13 en 14 van artikel {{13 dan wel anderszins inbreuk maakt op de rechten van EnFoldr.
• EnFoldr is wegens beëindiging van het Gebruiksrecht jegens de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap niet tot enige schadevergoeding of betaling gehouden, onverminderd het recht van EnFoldr op volledige schadevergoeding wegens schending door de Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap van zijn verplichtingen of rechten als hiervoor bedoeld en onverminderd EnFoldr overigens ter zake toekomende rechten.
• Indien een door een Professionele Beroepsbeoefenaar aangemaakte BV / NV account 12 maanden na het aanmaken van die BV / NV account nog steeds niet is geactiveerd, is EnFoldr bevoegd die BV / NV account te verwijderen.
• De beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap kan te allen tijde met onmiddellijke ingang het gebruiksrecht opzeggen. Dit zal in geen geval recht geven op restitutie van reeds geïncasseerde of nog te incasseren vergoeding aan EnFoldr. De Professionele Beroepsbeoefenaar, de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap zal voordat tot beëindiging wordt overgegaan een kopie van de data die in de digitale kluis zijn opgeslagen en een PDF van de Folder van aandeelhouders in een eigen ICT omgeving dienen op te slaan. Met de beëindiging van het Gebruiksrecht worden de gegevens uit het systeem van EnFoldr verwijderd.

Artikel 21.

Toepasselijk recht en geschillen.

• Op elke door EnFoldr met de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar gesloten overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
• Alle geschillen, voortvloeiend uit of samenhangend met een door EnFoldr met de Gebruiker respectievelijk de Vennootschap respectievelijk de Professionele Beroepsbeoefenaar gesloten overeenkomst, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Artikel 22.

Betaling, Abonnement en Levering

• Betaalmethoden en afschrijving
  Klanten kunnen de producten en diensten van EnFoldr betalen met VISA of Mastercard. Betalingen worden afgeschreven van de door de klant opgegeven betaalkaart op de overeengekomen momenten, doorgaans de eerste dag van iedere maand, tenzij anders overeengekomen. EnFoldr slaat de betaalgegevens van de kaarthouder veilig op voor het doel van automatische incasso’s.
• Aanvang en beëindiging van het abonnement
  Een klant kan een abonnement op de producten en diensten van EnFoldr starten door het registratie- en betalingsproces via de website of applicatie te voltooien. Abonnementen worden automatisch voortgezet totdat de klant het abonnement opzegt. Opzegging kan te allen tijde plaatsvinden via de accountinstellingen of door contact op te nemen met de klantenservice van EnFoldr. Opzegging wordt van kracht aan het einde van de lopende abonnementsperiode, tenzij anders overeengekomen.
• Levering
  Producten en diensten worden digitaal geleverd, direct na aankoop, tenzij een andere leveringsmethode is aangegeven. Indien fysieke materialen worden geleverd, geschiedt dit per post of persoonlijk, conform de door de klant tijdens de aankoop geselecteerde leveringsmethode.
• Herroepingsrecht en klachten
  Klanten hebben een wettelijke bedenktijd van veertien (14) dagen vanaf de datum van aankoop, gedurende welke zij het abonnement zonder opgave van reden kunnen annuleren. Klachten over producten of diensten kunnen door klanten worden ingediend via de klantenservice van EnFoldr. EnFoldr zal klachten tijdig in behandeling nemen en naar redelijkheid oplossen.
• Terugbetalingen
  Bij annulering binnen de bedenktijd of bij een gegronde klacht heeft de klant recht op volledige terugbetaling. Terugbetalingen worden uitgevoerd op de betaalkaart die voor de transactie is gebruikt, binnen veertien (14) dagen na bevestiging van de annulering of klacht.
• Ontvangstbevestiging
  Na elke aankoop ontvangt de klant een digitale ontvangstbevestiging via e-mail of via het account, waarin de transactie en de start van het abonnement worden bevestigd.
• Overige bepalingen
  Alle processen met betrekking tot annulering, opzegging of terugbetaling volgen de in dit artikel beschreven termijnen en procedures. EnFoldr behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen, met voorafgaande kennisgeving aan de klanten.